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沈阳大学公文处理办法
2014-08-21 09:20  


第一章 总 则
第一条 为做好学校公文处理工作,建立比较完善的办
文程序和管理制度,使之规范化、制度化、科学化,按照国
务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》的文件精神,结
合我校具体情况,制定本办法。
第二条 各级领导及办文人员要增强公文质量意识,树
立高度责任感,要严格办文程序和制度,层层把关,层层负
责,努力提高公文处理质量和效率。
第三条 公文处理要做到准确、及时、安全、保密,各
单位应确定专人负责公文管理。
第二章 我校常用的公文种类和具体要求
第四条 公文种类
1.决定 对重要事项或重大行动做出安排。
2.决议 经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3.通知 发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机
关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级
机关办理和需要周知或共同执行的事项。
4.通报 表彰先进、批评错误,传达重要情况。
5.报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
6.请示 向上级机关请求指示、批准。
7.批复 答复下级单位请示事项。
8.函 相互商洽工作,询问和答复问题,向有关主管部
门请求批准等。
9.会议纪要 传达会议议定事项和主要精神,要求与会
单位共同遵守、执行的。10.规定  制定发布规章、行政措施和其他规范性文件。
一般说“规定”原则一些,要求照章执行。
第五条 具体要求
1.内容方面
⑴要符合国家的法律、法规和党的方针、政策及有关规
定。
⑵情况要详实,观点要明确。
2.表述方面
⑴条理要清楚、层次要分明、文字要精炼、书写要工整、
标点要准确、篇幅要简短。
⑵人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应当先引
标题,后引发文字号。成文日期应当写明具体的年、月、日。
⑶结构层次序数,第一层为“一”,其后依次为“㈠”、
“1.”、“⑴”。
⑷公文中的数字,除发文序号、统计表、百分比、专用
术语和其他必须用阿拉伯数字码外一般用汉字书写。在同一
公文中,数字的使用应前后一致。并使用国家法定计量单位。
⑸用词用字要准确、规范。在使用简称时,一般应先用
全称,并注明简称。
⑹为便于存档和检索,公文必须准确标引主题词。
⑺草拟、签发公文,一律用碳素笔或钢笔,所用墨水必
须符合存档要求。
3.行文规则
⑴行文必须本着精简的原则,不搞重复行文,严格控制
发文数量和发送范围。⑵校内几个单位在必要时可以联合行文,联合行文时,
发文序号为主办机关文号。
⑶我校行文方式为:上行文用主送、抄报;平行文用抄
送;下行文用发。
第三章 行文程序
第六条 拟稿
办文人员应根据主管领导的指示和有关要求,完成拟稿
任务,并严格遵守撰制公文的原则、要求和注意事项。
第七条 审稿
文稿形成后,应交本单位负责同志审阅。审稿人应对公
文的内容、文字、格式等方面进行认真地审核和检查,确保
内容准确无误、文字通顺。对涉及有关业务部门的文稿,行
文单位要与各有关部门领导会签。
第八条 核稿
文稿经部门负责人审核检查及有关单位会签后送办公
室秘书核稿。核稿的重点是:是否需要行文,是否符合国家
的法律、法规和方针、政策及有关规定,是否与有关部门协
商、会签,文字表述、文种使用、公文格式等是否符合本办
法的有关规定。 核稿时,对在上述方面发现的不妥之处,
均须逐一修正。属原则性的问题或具体业务问题的修改,应
附上具体修改意见退交拟稿部门修改,对改动较大的文稿,
应由拟稿部门誊写清楚。
第九条 复审
为了提高发文的质量,文稿经过审稿、核稿之后,必须
经过办公室主任复审,办公室主任必须认真负责地对文稿在 

政治上、内容上、文字上进行推敲,以防错误及漏洞发生。 

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